こんにちは、ティオ大牟田築町の松尾です(^^♪

「大事な予定や提出物の期限をうっかり忘れてしまった…」

「スケジュール帳を買っても、いつも3日坊主で終わってしまう…」

このような悩みを抱えていませんか？

仕事をする上で「スケジュール管理」や「タスク管理」はとても大切なスキルですが、「自分に合わない方法」で頑張ろうとすると、どうしても挫折しやすくなります。

スケジュール管理の目的は、完璧に手帳を埋めることではなく「うっかり忘れを防ぎ、自分の負担を減らすこと」です。

今回は、スケジュール管理が続かない・抜け漏れやすい方に向けて、初心者でも今日から簡単に試せるおすすめの管理方法5選をご紹介します！

なぜ予定が「続かない・抜け漏れる」のか？

具体的な方法を見る前に、まずは「なぜ失敗してしまうのか」の原因を知っておきましょう。主な理由は以下の3つです。

1. 頭の中だけで覚えようとしている（脳のメモ帳がパンクしてしまう）

2. 管理の手間が多すぎる（細かく書きすぎて書くこと自体が負担になる）

3. 視界に入らない場所に記録している（開かないと見えない手帳やアプリ）

つまり、「無理なく記録できて、自然と目に入る仕組み」を作ることが成功の鍵になります！

簡単・便利！おすすめのスケジュール管理方法5選

それでは、自分に合ったスタイルが見つかる5つの方法をご紹介します。

① 【デジタル派】スマホの「リマインダー・アラーム機能」

• こんな人におすすめ： スマホをよく見る人、時間を音や通知で教えてほしい人

• 特徴・コツ：

  予定の日時だけでなく、「前日の夜」や「当日の30分前」などに通知（リマインダー）が届くように設定します。うっかり忘れていてもスマホが教えてくれるため、「記憶に頼らない管理」が可能です。

② 【デジタル派】Googleカレンダーなどの「カレンダーアプリ」

• こんな人におすすめ： 予定の変更が多い人、色分けでパッと見やすくしたい人

• 特徴・コツ：

  紙の手帳と違い、予定の移動や消去が数タップでできます。「通所」「プライベート」「病院」など、用事ごとに色分けすると、一目で1週間の流れが把握できるようになります。

③ 【アナログ派】常に目に入る「卓上カレンダー・ホワイトボード」

• こんな人におすすめ： 手帳を開くのが面倒な人、部屋にいる時間が長い人

• 特徴・コツ：

  パソコンの横やデスクの上など、「嫌でも視界に入る場所」に置いておきます。見に行くアクションを減らすことで、確認の抜け漏れを劇的に減らすことができます。

④ 【アナログ派】1日1枚ペタッと貼る「付箋（ポストイット）管理」

• こんな人におすすめ： やるべきこと（Task）が多くて混乱しやすい人

• 特徴・コツ：

  1つの付箋に「1つのやるべきこと」を書き、パソコンの枠や机に貼っておきます。終わったら剥がして捨てるだけ。「終わった達成感」が味わえるため、モチベーション維持にも効果的です。

⑤ 【ハイブリッド派】「手帳＋クリップボード（1日1シート）」

• こんな人におすすめ： 手帳を買っても開かなくなってしまう人

• 特徴・コツ：

  手帳を閉じたままにせず、「今日やるページだけ」を開いてバインダーやクリップボードに挟んでおく方法です。常に開いた状態でデスクに置いておけば、手帳を開く手間がなくなり長続きしやすくなります。

比較表：あなたに合う管理方法はどれ？

就労移行支援でできる「スケジュール管理」の練習

「いろいろ試したけれど、やっぱり一人だと続かない…」という方もご安心ください。

ティオでは、実際に通所しながら以下のようなトレーニングを行うことができます。

• スタッフと一緒に「自分に合った管理ツール」を見つける

• 日報や個別プログラムを使って、1日の時間配分を練習する

• 定期的な振り返りで「なぜうまくいかなかったか」を一緒に改善する

失敗しても大丈夫な環境で少しずつ練習を重ねることで、就職後も長く使える「自分なりの管理スタイル」が自然と身についていきます。

おわりに

スケジュール管理に「これが正解」という絶対のルールはありません。大切なのは、「自分が一番ラクに続けられる方法」を見つけることです。

まずは今回ご紹介した5つの方法の中から、気になったものを1つだけ試してみませんか？

「自分一人ではどんな方法が合うのかわからない」「実際の仕事場面を想定した練習をしてみたい」という方は、ぜひお気軽にティオ大牟田築町までご相談ください。見学や体験通所も随時受け付けております！

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