仕事をするうえで、「聞いたはずなのに忘れてしまった」「何をすればよかったかわからなくなった」という経験はありませんか？そんな時に役立つのが「メモを取る習慣」です。メモは単なる記録ではなく、仕事を円滑に進めるための大切なツールです。今回は、メモを取る大切さについてご紹介します。

なぜメモが必要？

職場では、一度にたくさんの情報を聞いたり、新しい業務を教わったりする機会があります。すべてを記憶だけに頼ることは難しく、忘れてしまうこともあります。メモを取ることで、後から内容を確認できるだけでなく、「しっかり話を聞いている」という印象にもつながります。

メモの取り方

メモを取る際は、すべてを書き写そうとする必要はありません。日時や担当者、重要なポイントなどを簡潔にまとめることが大切です。また、自分なりの言葉で書くことで後から見返した際に理解しやすくなります。わからないことがあれば、その場で質問しながら書き加えることも大切です。

プログラムでの実践

ティオくまもと新市街では、プログラムや日々の訓練の中でメモを取る練習を行っています。説明を聞きながら要点をまとめたり、グループワークで相手の話を記録したりすることで、実践的なスキルを身につけています。最初は難しく感じる方もいますが、繰り返し取り組むことで少しずつ上達していきます。

就職後に活かせる場面

メモを取る力は、就職後のさまざまな場面で役立ちます。業務の指示を受ける時、会議に参加する時、電話応対を行う時など、多くの場面で必要となるスキルです。メモを活用することでミスの防止につながり、自信を持って仕事に取り組むことができます。

ティオくまもと新市街では、利用者さん一人ひとりのペースに合わせながら、就職に必要なスキルの習得をサポートしています。小さな積み重ねが大きな自信につながります。まずは「メモを取る」ことから、一緒にチャレンジしてみませんか？