こんにちは！ティオ大牟田築町の岡山です＾＾

仕事で「時間に追われてしまう」「予定どおりに進められない」と悩んだ経験はありませんか。

時間管理は、仕事が早い人だけが身につけている特別なスキルではありません。少しずつ練習することで、誰でも身につけることができます。特に障害のある方や休職から復職を目指す方にとっては、仕事を長く続けるための大切な力の一つです。

この記事では、時間管理が重要な理由や苦手になりやすい原因、今日から実践できる方法をわかりやすく紹介します。

時間管理は就職・復職に欠かせないスキル

時間管理というと「遅刻しないこと」を思い浮かべる方も多いでしょう。しかし、実際にはそれだけではありません。

仕事では、決められた時間に出勤し、休憩を取り、優先順位を考えながら業務を進め、期限までに仕事を終えることが求められます。

時間管理ができるようになると、

• 遅刻や忘れ物が減る
• 作業に余裕が生まれる
• 優先順位を考えて行動できる
• 残業や疲れが減りやすい
• 周囲から安心して仕事を任せてもらいやすくなる

といったメリットがあります。

一方で、時間管理がうまくいかないと焦りや疲労が積み重なり、仕事への不安につながることもあります。

時間管理が苦手になる理由

時間管理が苦手だからといって、能力が低いというわけではありません。

例えば、

• やることが多く、何から始めればよいかわからない
• 作業時間を見積もるのが難しい
• 一つの作業に集中しすぎてしまう
• 気になることがあると予定が崩れてしまう
• 疲れや体調によって作業スピードが変わる

など、さまざまな理由があります。

精神障害や発達障害のある方の中には、予定変更への対応が難しかったり、集中の切り替えに時間がかかったりすることもあります。

そのため、「自分は時間管理が苦手だから働けない」と考える必要はありません。自分に合った方法を見つけることが大切です。

今日からできる時間管理のコツ

時間管理は難しいことから始める必要はありません。続けやすい方法を取り入れることがポイントです。

朝に「今日やること」を3つ決める

一日の始まりに、その日に必ず終わらせたいことを3つだけ決めます。

やることを増やしすぎるよりも、「今日はこれができた」という成功体験を積み重ねることが継続につながります。

タスクを小さく分ける

「資料を作る」ではなく、

• 内容を確認する
• 見出しを作る
• 入力する
• 見直す

というように細かく分けることで、取りかかりやすくなります。

タイマーを活用する

25分作業して5分休憩するなど、時間を区切る方法も効果的です。

長時間続けて作業するよりも集中しやすく、疲れもためにくくなります。

予定には余裕を持たせる

仕事では急な依頼や予定変更が起こることがあります。

予定を詰め込みすぎず、少し余裕を持たせることで焦りを減らし、落ち着いて対応しやすくなります。

一日の終わりに振り返る

「できたこと」と「明日に回すこと」を確認するだけでも十分です。

反省ばかりではなく、できたことにも目を向けることで、自信につながります。

就職後にも役立つ時間管理

時間管理は就職してからも役立ちます。

例えば、

• 出勤時間を逆算して準備する
• 納期を確認して早めに取り組む
• スマートフォンのリマインダーを活用する
• 手帳やカレンダーで予定を管理する
• 困ったときは早めに相談する

といった習慣は、働き続けるための大きな支えになります。

完璧を目指す必要はありません。少しずつ自分に合う方法を見つけていくことが大切です。

一人で難しいときは就労移行支援を活用する方法もあります

「時間管理が苦手だから就職できるか不安」
「生活リズムが安定しない」
「仕事を続けられる自信がない」

そのような悩みを一人で抱える必要はありません。

福岡県大牟田市にあるティオ大牟田築町では、就職に向けた支援だけでなく、生活リズムを整えることや、通所を通じた時間管理の練習、スケジュールの立て方、仕事の優先順位の考え方など、一人ひとりに合わせた支援を行っています。

「いきなり就職は不安」という方でも、自分のペースで少しずつ準備を進めることができます。

まとめ

時間管理は、生まれつき得意・不得意が決まるものではありません。毎日の小さな習慣を積み重ねることで、少しずつ身につけていくことができます。

まずは「今日やることを3つ決める」「タスクを小さく分ける」「タイマーを使う」といった簡単な方法から始めてみましょう。

もし一人では難しいと感じた場合は、就労移行支援を利用しながら、自分に合った時間管理の方法を身につけていくことも選択肢の一つです。

ティオ大牟田築町では、見学や体験利用、就職や復職に関するご相談を随時受け付けています。

「まずは話だけ聞いてみたい」という方も、お気軽にお問い合わせください。

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