有給休暇とは?取り方の基本とマナー - 福岡県・熊本県の障がい者就労移行支援事業所 ティオ大牟田築町・ティオくまもと新市街

有給休暇とは?取り方の基本とマナー

こんにちは、ティオ大牟田築町の松尾です(^^♪

昨日から大型連休という方も多いかと思いますが、GW真っ只中のこの時期。

皆さんはどういう風に休みを取っておられますか??

ちなみにティオは祝日も開所しておりますので、GWも通常運転です(‘◇’)ゞ

まずは有給休暇の基本情報から

有給休暇(正式名称:年次有給休暇)を一言でいうと、「休んでもお給料が引かれない、法律で認められたお休み」のことです。

心身の疲れをリフレッシュし、ゆとりある生活を送るために労働基準法で定められています。


1. いつ、何日もらえるの?

有給休暇は、入社してすぐにもらえるわけではありません。原則として、以下の2つの条件を満たしたときに付与されます。

  • 継続して6ヶ月間雇用されていること

  • 全労働日の8割以上出勤していること

付与される日数の目安(正社員の場合)

継続勤務年数に応じて、もらえる日数が増えていきます。

勤続年数 0.5年 1.5年 2.5年 3.5年 4.5年 5.5年 6.5年以上
付与日数 10日 11日 12日 14日 16日 18日 20日

※パートやアルバイトの方でも、週の勤務日数や時間に応じて比例配分された日数をもらえます。


2. 有給休暇の「4つの特徴」

  1. 理由は自由!

    「旅行に行く」「家で寝る」「役所に行く」など、理由はなんでも構いません。会社が理由によって取得を拒否することはできません。

  2. 有効期限は2年

    使い切れなかった有給は、翌年に繰り越すことができます。ただし、2年経つと時効で消滅してしまうので注意が必要です。

  3. 給料が出る

    休んでいる間も、基本的には「出勤したときと同じ金額」のお給料が支払われます。

  4. 不利益な扱いの禁止

    有給を取ったことを理由に、ボーナスを減らしたり欠勤扱いにしたりすることは法律で禁止されています。


3. 会社独自のルール(特別休暇)との違い

よく混同されがちなのが、以下の休暇です。

  • 法定休暇(有給休暇など): 法律で決まっている。

  • 特別休暇(慶弔休暇、リフレッシュ休暇など): 会社が福利厚生として独自に決めているもの。これらは「有給(給料が出る)」か「無給」か、会社によってルールが異なります。

では、有給休暇の取り方についても見ていきましょう(*^▽^*)

1. 取得までの基本ステップ

  1. 就業規則を確認する

    • 「何日前までに申請が必要か」を確認しましょう(多くの企業は1週間〜3日前までとしています)。

  2. 業務の調整・引き継ぎ

    • 自分が休んでいる間に進めるべきタスクや、トラブルが起きた際の連絡先などを整理します。

  3. 上司・チームへ相談(打診)

    • 忙しい時期(繁忙期)を避け、早めに「〇月〇日に休みをいただきたいのですが」と伝えるとスムーズです。

  4. 正式な申請

    • 会社のシステムや休暇届(紙・メール等)で正式に申請します。


2. 申請時に「理由は必要?」

結論から言うと、具体的な理由は言わなくてOKです。 法律上、有給休暇の用途は自由であるため、書類には「私用のため」と書くだけで十分です。

ポイント: 無理に嘘をつく必要はありませんが、良好な人間関係のために「法事のため」「リフレッシュのため」と軽く添える程度にするのが一般的です。


3. 会社は「拒否」できるのか?

会社には「時季変更権」という権利があります。 ただし、これは「忙しいからダメ」という単純な理由では使えず、「その人がいないと事業の正常な運営が不可能になる」という極めて限定的な場合に限られます。

  • 基本的には、労働者が希望した日に休ませる義務が会社側にあります。


4. 押さえておきたい「5日義務」

2019年から、年に10日以上の有給が付与される従業員に対し、会社は最低5日は有給を消化させなければならないという法律が施行されています。 「休みづらいな……」と感じても、実は会社側も「休ませなければならない」という状況にあることを覚えておいてください。


★ スムーズに取るためのマナー

  • 繁忙期を避ける: 締め切り直前や大きな会議がある日は避けるのが無難です。

  • 周囲への共有: 共有カレンダーに登録したり、メールの署名欄に「〇月〇日は不在です」と記載しておくと親切です。

  • 事前の準備: 「自分がいないと誰もわからない」という状況をなくしておくだけで、休み明けの自分の負担も減ります。

いかがでしたか??

一昔前に比べ、現在はとても有給休暇が取りやすくなったと感じる方も多いでしょう(*^-^*)

それでも休暇取得の為の一定のルールというものが存在しますので、

それぞれの就労先によっても違いがあるとは思いますが、一般的なルールについても知っておくと良いでしょう✨

そういった基本的なビジネスマナーについてもティオの訓練で学ぶことが出来ます♪

興味を持たれた方はぜひ一度見学にいらしてくださいね(^_-)-☆

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